Föreningens firma är Villavägens samfällighetsförening och har sitt säte i Västerhaninge, Haninge kommun, Stockholms län.
Föreningens uppgift är att sköta allmänna områden såsom vägar, gångvägar, parkmark och lekplatser, el- och VA-nät mm inom sitt område samt i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen i egenskap av fastighetsägare.
LMS:s anteckning Ribby ga:3
Medlemmar i Villavägens samfällighetsförening är ägare till fastigheterna i Ribby ga:3 i Haninge kommun.
Medlem erlägger årsavgift som bestäms av årsstämma. Avgiften erläggs under verksamhetsårets första kvartal, såvida årsstämman ej beslutar annat.
Vid ägarbyte ska utträdande medlem meddela detta till föreningens Kassör.
Årstämman är föreningens högsta beslutande organ.
Årsstämman väljer ordförande samt styrelseledamöter, närmiljökommitté, revisorer och ersättare samt valberedning.
Föreningens angelägenheter enligt stadgar och mötesbeslut ska vara ett ansvar för styrelsen.
Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst sju ordinarie ledamöter. Dessa väljs för en tid av två år.
Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid en omröstning och lika röstetal, gäller ordförandes mening som utslagsröst.
Om behov av fyllnadsval uppstår, ska valfrågan avgöras av en extrastämma. Ordförande och styrelsemedlemmar utser inom sig styrelsens funktionärer. Det ska finnas kassör, sekreterare, ansvarig för närmiljöombuden och ansvarig för garage och parkeringsplatser.
Styrelsen ska utse firmatecknare.
Kallelse till sammanträde ska skickas ut senast åtta dagar i förväg, såvida inte styrelsen enhälligt beslutar om annat.
Styrelsen ska regelbundet informera föreningens medlemmar om styrelsemöten, andra föreningsaktiviteter och övriga frågor av intresse för medlemmarna. Protokoll och övriga föreningshandlingar ska finnas tillgängliga för intresserade medlemmar.
Enskild medlem ska ha rätt att väcka frågor för behandling i styrelsen och få styrelsens ställningstagande i frågan redovisad. Styrelsen ska informera övriga medlemmar om vilka frågor som har väckts av enskild medlem.
Kommittèns uppgift är att organisera vår- och höststädning samt att i övrigt föreslå åtgärder för områdets vård och tillsyn.
Kommittèn består av en ledamot från varje närmiljöområde. Leadmöterna väljs för en tid av ett (1) år i taget. Ordförande ska utses inom styrelsen.
Årsmötet utser två (2) revisorer och en (1) ersättare. Revisorerna ska efter genomförd granskning avge skriftlig berättelse.
Årsmötet utser valberedning som består av två (2) till fyra (4) ledamöter.
Årsstämma ska hållas varje år och senast inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. Vid årstämma ska följande ärenden behandlas:
Extra stämma hålls då styrelsen eller minst en femtedel av medlemmarna så begär. Vid extra stämma får endast ärenden som angivits i kallelsen avgöras.
Vid stämma representeras varje fastighet av en röst. Röstning med fullmakt för högst en (1)röst per fullmaktsinnehavare får ske.
Då omröstning begärs ska denna vara öppen,. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Omröstning vid val ska vara sluten. Vid lika röstetal ska lottning ske
Kallelse till stämma skall vara medlem tillhanda i brevlåda samt anslås senast två veckor i förväg.
Motion ska vara styrelsen tillhanda senast 10 dagar före årsstämma. Motion ska tillsammans med styrelsens yttrande föreläggas stämman.
Motioner som har ekonomiskt innehåll, eller i övrigt har stor betydelse, skall genom styrelsens försorg utdelas till medlemmarna senast fem dagar före stämman.
Avsättning till fond jml lagen 1973: 1150 ska vara minst 50% av ett basbelopp.
För att en stadgeändring ska gälla, fordras att beslut fattas vid två (2) på varandra följande stämmor varav den ena ska vara ordinarie årsstämma.
Upplösning ska ske enligt gällande lag. Föreningens kvarvarande kapital ska fördelas lika mellan fastighetsägarna.
Villavägens Samfällighetsförening | Villavägen 320 | 137 38 Västerhaninge | info@villavagen.se | Org.nr 717906-6340